Polityka prywatności
§ 1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ZPHU HAK-POL S. Imioła
Chojnata 23A
96-111 Kowiesy
NIP: 835-100-69-95
REGON: 750473189
E-mail: office@imiola.pl
Tel.: +48 46 831 75 11
§ 2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. Poniżej opisujemy poszczególne przypadki:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie złożone przez formularz kontaktowy | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora (obsługa korespondencji) | Do 3 lat od ostatniego kontaktu |
| Realizacja zamówień i umów | Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy | 10 lat (obowiązek archiwizacji dokumentacji księgowej) |
| Wypełnienie obowiązków prawnych (podatki, rachunkowość) | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Zapewnienie bezpieczeństwa witryny (logi serwera) | Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (ochrona przed atakami) | Do 90 dni |
| Zapamiętanie preferencji wyświetlania (localStorage) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda (udzielana przez akceptację plików cookie) | Do wycofania zgody lub usunięcia danych z przeglądarki |
§ 3. Jakie dane zbieramy
3.1. Formularz kontaktowy
Gdy wypełniasz formularz kontaktowy, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości. Dane te są przesyłane na adres office@imiola.pl i nie są zapisywane w bazie danych strony.
3.2. Logi serwera
Każde odwiedzenie witryny powoduje automatyczne zapisanie przez serwer następujących danych technicznych: adres IP, typ przeglądarki internetowej, system operacyjny, data i godzina żądania, adres URL strony. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania witryny.
3.3. Pliki cookie
Strona wykorzystuje pliki cookie. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce cookies.
§ 4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do prawidłowego funkcjonowania serwisu lub obsługi działalności firmy:
- Dostawca hostingu — serwer, na którym działa witryna, jest obsługiwany przez podmiot świadczący usługi hostingowe na terenie EOG. Dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach.
- Podmiot świadczący usługi IT i administracja stroną — wyłącznie w zakresie technicznym, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
- Organy publiczne — wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. organy ścigania, organy podatkowe).
Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani nie sprzedajemy ich podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 5. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
- Prawo dostępu (art. 15 RODO) — możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeśli tak — otrzymać ich kopię.
- Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia (art. 17 RODO, „prawo do bycia zapomnianym”) — możesz żądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, w których je zebraliśmy, lub gdy cofniesz zgodę.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — możesz żądać wstrzymania przetwarzania w określonych przypadkach.
- Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przekazać je innemu administratorowi.
- Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.
- Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jeśli przetwarzanie oparte jest na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisemnie pod adresem siedziby lub e-mailem: office@imiola.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.
§ 6. Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Infolinia: 606 950 000
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: https://uodo.gov.pl
§ 7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W szczególności:
- Komunikacja z witryną jest szyfrowana przy użyciu protokołu SSL/TLS.
- Dostęp do danych posiadają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania poufności.
- Regularnie aktualizujemy oprogramowanie witryny i stosowane zabezpieczenia.
§ 8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią polityki.